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Software Engineering

Queremos que nuestros clientes y asociados estratégicos vayan de la mano con nuestra empresa hacia la digitalización y el comercio electrónico, como tendencias actuales.

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Acerca de Software Engineering

El Proyectola digitalización como herramienta del siglo 21.

Con nuestro sistema integral eVA como base, ayudaremos a las PYMES a organizar, gestionar y afianzar sus procesos productivos con una baja inversión en tecnología.
Además, ayudaremos a estas empresas para que sean amigables con el medio ambiente, ya que podrán cumplir con los lineamientos fiscales, ahorrar en espacio de almacenamiento físico de los papeles de trabajo y ahorro en la impresión y uso de papel para resguardo de la información.


Al implementar nuestro sistema integral eVA en las MYPYMES, despachos contables y oficinas de coworking, obtendrán software y hardware de alta calidad para el procesamiento de la información desde cualquier computadora conectada a internet.
De esta manera, brindamos eficiencia y productividad a un bajo costo; convirtiéndonos en su departamento de sistemas.

Mejoremos el mundo. Confiable, poderoso y accesible

eVA - Enterprise Resource Planning Software

eVA

En el pasado, las empresas tenían algún tipo de proceso de contabilidad, finanzas o recursos humanos, pero los sistemas de software para estos procesos a menudo trabajaban por separado y no hablaban ni trabajaban entre sí. Lo que hace que el software ERP moderno sea diferente es que unifica todos estos procesos diferentes para colaborar y crear un sistema fluido.
eVA es la solución que hemos desarrollado para enfrentar esta situación y crear un sistema de trabajo más fluído en el cuál la infomación es una herramienta para tomar las decisiones correctas en el momento indicado.

eVA - ¿Como funciona?

Nuestro sistema integral eVA consiste de diferentes módulos que trabajan entre sí para brindar flexibilidad en la implementación así como en el flujo de trabajo, en la siguiente sección revisaremos cada uno de estos módulos.

1. Contabilidad

Este módulo es el repositorio de la información administrativa y financiera de su empresa. En él se crean pólizas automáticas con la información que es generada en los demás módulos, permitiéndole ahorrar tiempo en el registro de su proceso contable.
El módulo también cuenta con la configuración de plantillas para importar archivos xml’s y crear automáticamente pólizas con la información extraída del archivo.
Cuenta con un Reporteador, en el cual puede crear sus propios estados financieros, de acuerdo con sus necesidades. Obviamente cuenta con balanzas de comprobación detalladas o concentradas. Estado financiero estándar. Auxiliares. El catálogo de cuentas tiene hasta 4 niveles y por supuesto, genera los archivos necesarios para presentar la Contabilidad Electrónica.

2. Facturación

Este módulo le permite hacer cotizaciones o pedidos, facturas, notas de crédito. Si éste módulo se encuentra conectado con el de Inventarios, pueden controlar las existencias, apartados o backorders.
Incluye un módulo de punto de venta, desde el cual puede crear facturas individuales o generar facturas globales a público en general con mucha facilidad. Genera tickets de venta y cierres diarios por tienda.
Desde el menú de consultas de documentos fiscales emitidos, puede consultar y/o enviar por correo cualquier CFDI que se haya generado, facilitando la entrega de los archivos al cliente final.
Los catálogos que se utilizan en este módulo le permitirán analizar la información de ventas desde distintos puntos de vista: por vendedor, por zona de ventas, por producto, por cliente, etc.
Si la conexión con el módulo de Contabilidad esta activa generará la póliza de venta automáticamente en caso de una factura, por ejemplo.
Podrá emitir facturas en moneda nacional o extranjera.
Si la conexión con el módulo de Cuentas por Cobrar esta activa la información generada en este módulo interactuará con el. Si solo desea realizar facturación, este módulo puede trabajar en un modo "Stand alone".

3. Cuentas por Cobrar

Este módulo se actualiza con la información del módulo de Facturación. Cuentas por Cobrar le permite registrar los pagos hechos por los clientes. Saber la antigüedad de saldos en las ventas a crédito a 30, 60, 90 y más de 90 días.
Tiene el control para generar los Recibos Electrónicos de Pago, únicamente para las facturas generadas en Pagos en Parcialidades o Diferidos, en el caso de las facturas Pago en una Sola Exhibición se genera un comprobante de pago o contrarrecibo. En ambos casos, si las conexiones con Contabilidad están activas, se genera la póliza correspondiente al pago.
Puede obtener estados de cuentas individuales o por grupos de clientes. Hacer la planeación de la cobranza de acuerdo con los reportes de la Antigüedad de saldos, etc.
Este módulo entrega información al módulo de Tesorería, si la conexión está activa.

4. Cuentas por Pagar

Este módulo le permite hacer las provisiones de todas sus cuentas por pagar. Puede seleccionar los pagos con nota de entrada (si la conexión con Inventarios está habilitada), sin nota de entrada o arrendamientos o por honorarios. Se hace la distinción para que las pólizas automáticas se generen en el módulo de Contabilidad de acuerdo con las cuentas contables definidas en las conexiones.
Puede programar los pagos de acuerdo con la información que se registre en el catálogo de Clientes. Definir días de pago, etc.
Todos los xml’s cargados en este módulo se almacenan en la nube organizados por RFC del proveedor. Desde este módulo también se pueden enviar los REP’s vía correo electrónico. Cabe mencionar, que los xml’s recibidos de proveedores, son validados directamente en el SAT para comprobar su autenticidad.
Este módulo entrega información automáticamente al módulo de Tesorería, si la conexión está activa.

5. Tesorería

Este módulo le permite hacer conciliaciones y comprobación de gastos. La función de comprobación de gastos se hace de una manera eficiente, ya que se cargan los archivos xml’s y con basae en la información de éstos, se genera la póliza correspondiente.
Gestiona los saldos de cuentas bancarios ya que puede obtener la información desde los módulos de Cuentas por Pagar y por Cobrar.
Cuenta con la habilidad manejar varios bancos y cuentas en moneda nacional o extranjera.

6. Inventarios

Este módulo le permite administrar varios almacenes, existencias, apartados, backorders. Tiene conexiones al módulo de Facturación, Contabilidad y Control de compras.
Permite el levantamiento de inventarios físicos, tanto generales como cíclicos, con dispositivos móviles.
Puede gestionar diferentes tipos de movimiento de inventarios. además puede realizar consultas de movimientos de productos por año, por mes y por transacción.
Si las conexiones están activas, entrega información al módulo de contabilidad y de facturación. Obtiene información del módulo de Control de Compras.

7. Control de Compras

Este módulo le permite administrar las compras de su empresa. Desde la requisición hasta la compra. Puede tener registradas varias listas de proveedores para comparar precios.
Administra el flujo de trabajo para las compras desde el proceso de requisición hasta la recepción de productos y materiales.
Si las conexiones están activas, entrega información a los módulos de Contabilidad e Inventarios.

Paquetes y precios eVA

eVA FacturaciónPago anual de $2,924 pesos más IVA por un usuario.

Le permitirá emitir las facturas de su negocio, hacer cancelaciones, notas de crédito, reporte de ventas diarias, consulta de documentos fiscales emitidos. Puede manejar varias sucursales. Punto de venta. Emisión de tickets.
Pagos mensuales de $281 pesos más IVA.

eVA AdministraciónPago anual de $4,831 pesos más IVA por un usuario

Le permitirá llevar el flujo administrativo de su negocio. Emite facturas, notas de crédito, cancelaciones, reporte de ventas diarias, consulta de documentos fiscales emitidos. Lleva cuentas por pagar, cuentas por cobrar, cartera vencida, emisión de CFDI Complemento de Pago, Inventarios, etc.
Pagos mensuales de $463 pesos más IVA

eVA ContabilidadPago anual de $2,924 pesos más IVA por usuario

Le permitirá contabilizar todos los movimientos de su negocio de una manera sencilla. Cuenta con la configuración de plantillas para aplicar a los CFDI’s, configuración de informes financieros de acuerdo con sus necesidades, generación de xml para presentar la Contabilidad Electrónica.
Pagos mensuales de $281 pesos más IVA

eVA Emisión de nómina

Este servicio le permite contratar el cálculo y la emisión de su nómina en la periodicidad que la requiera, para personalizar el servicio por favor contáctenos, ya que dependerá del número de empleados que desee administrar. Incluye reportes acumulados de nóminas, diferentes tipos de nómina, cálculo de aguinaldo, vacaciones, conceptos fijos y variables

eVA ERPPago anual de $8,040 pesos más IVA por un usuario

El sistema interconecta todos los módulos para que las operaciones registradas se vean reflejadas en tiempo real. Evita pérdida de tiempo, evita duplicidad en la información, genera pólizas automáticas en el módulo de Contabilidad. Los módulos con los que cuenta son: Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Tesorería, Inventarios, Control de Compras, Nómina, Activo Fijo, Facturación con Punto de Venta.
Pagos mensuales de $770.50 pesos más IVA

Usuarios adicionales

eVA Facturacion:
• 3 usuarios, pago anual $8,900 más IVA ó pagos mensuales de $853 pesos más IVA
• 5 usuarios, pago anual $13,800 más IVA ó pagos mensuales de $1,322 pesos más IVA

eVA Administracion:
• 3 usuarios, pago anual $14,900 más IVA ó pagos mensuales de $1,428 pesos más IVA
• 5 usuarios, pago anual $23,460 más IVA ó pagos mensuales de $2,250 pesos más IVA

eVA Contabilidad:
• 3 usuarios, pago anual $8,900 más IVA ó pagos mensuales de $853 pesos más IVA
• 5 usuarios, pago anual $13,800 más IVA ó pagos mensuales de $1,322 pesos más IVA

eVA ERP:
• 3 usuarios, pago anual $25,000 más IVA ó pagos mensuales de $2,395 pesos más IVA
• 5 usuarios, pago anual $39,700 más IVA ó pagos mensuales de $3,805 pesos más IVA

BeneficiosContratar cualquier servicio de eVA le ayuda a evitar perdida de información ya que incluimos:

• Disponibilidad 24 / 7
• Acceso desde cualquier dispositivo conectado a internet. (Tablet, laptop, computadora de escritorio)
• Resguardo de información y CFDI’s generados, en la nube.
• Evita instalar programas en su computadora, si ésta se descompone, podrá seguir trabajando en otro dispositivo.
• Soporte vía telefónica de lunes a viernes.
• Actualizaciones gratuitas.

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